疫情好轉，教培機構紛紛開學，教培市場慢慢復蘇，小編最近就接到了好幾家教育機構得招生電話，雖然教育是人類永恒的話題，特別是中國家長根深蒂固的要讓孩子贏在起跑線上的思想，教育行業整體前景行情看好，但是不得不說，挨過了大半年的寒冬，房租、教師的工資等都要支出，沒有進項、沒有生源，就算是長期看好，也得度過短期的難關呀，那么如何通過優化管理流程，留住員工，擴展客戶，搶占市場先機呢？用華天動力OA系統優化管理流程，招生易，還省錢。
近幾年培訓行業遍地開花，看著紅紅火火，卻有的賺錢有的賠錢，這是為什么呢？究其根本還是管理問題，看似體量小得培訓行業，其實管理起來相當復雜，蘊含著大智慧。
1、業務流程復雜，培訓機構會有各種促銷活動來吸引客戶，規則不同流程處理起來相當復雜；
2、課程服務多變，課程設置復雜多變，各種組合套餐統計起來太過麻煩，銷售開展業務容易出錯；
3、老師課時費統計難，任課老師上課時間難固定，變化多，考勤特別麻煩；
4、學員管理難，請假、到課率、贈課都需要統計，太耗費時間；
5、特殊申請審核慢，客戶經常提出各種特殊要求，是否能同意，還需要領導審核，領導不在，回復慢了，客戶就流失了，怎么辦？
面對這些難題，華天動力協同OA系統為教育培訓行業提供全面的解決方案：
一、
招生管理，流程快、解決各種特殊需求，快速簽單
招生關乎到教培機構的生命存亡，是教培機構領導最為關心的，特別是在熬過了寒冬，各家教培機構或多或少都存在著資金流帶來的困境，怎么樣能招生快又省錢呢？華天動力整合行業優勢，用工作流為招生提速，用費控為招生省錢。
通過流程管理解決客戶各種特殊要求，招生直接面對的是個體客戶，又需要長期服務，性質比較特殊，學生家長針對每個家庭有些特殊的需求在所難免，所以招生如果太刻板，那必然會損失大量生源，怎么樣又靈活又便于管理呢，華天動力協同OA系統可以設置特殊需求申請，銷售在碰到這樣的客戶時，只需要在系統上填寫“特殊申請單”，走下流程，領導任何地方都可以看到，靈活審批，快熟解決客戶的需求，從而斬獲更多的客戶。
走流程的好處當然不僅僅是招生前期，更給后期學生管理帶來了好處，各種學生的特殊需求已經輸入電腦，電腦自動分類記錄，在日后查起來省事不說，還可以避免糾紛，節省人力。
二、
省錢的招生管理，合理費控，成本控制易
在這種特殊時期，除了開源還得節流，培訓機構招生的成本還少很大的，線上線下都得做，線上的相對好控制，系統后臺一般都能統計費用，但是線下的成本就很難控制，印多少傳單？買多少小禮品？擺放多少展臺？哪個地方發傳單效果更好？哪些客戶喜歡小禮品？什么樣的展會更值得去？這些都需要統計才能看出差別，只有做好統計，才能合理的安排廣告投放的方向和數量，更好的對準目標客戶，做到省錢有效。
華天動力協同OA系統，根據每次流程數據，根據關鍵詞自動抓取重要數據，形成各種智能化報表，避免了繁瑣的人工統計，提高了正確率和樣本數據的完整性，自動匯總廣告投放的效果，并進行詳細的對比和統計，大大提高了廣告投放的準確度，為培訓機構節省大量的廣告錢。
三、
簡化選課流程，課程顧問已培訓上崗快
課程顧問是培訓機構的關鍵，好的課程顧問能為培訓機構帶來更多的客戶，但是漫長的寒冬過后，很多培訓機構已經損失了大量好的課程顧問，怎么樣能讓新招來的客戶顧問能夠快速熟悉培訓機構課程，盡快上崗？
華天動力協同OA系統不同的角色，都有不同的工作臺，在課程顧客的工作臺上，能夠顯示各種課程的套餐和介紹，銷售可以利用自己的業務時間隨時學習課程資料，同時課程套餐可以隨意搭配銷售，自動顯示價錢和最大折扣，這樣課程顧問不用特別的熟悉課程價格，也可以為客戶準確的介紹課程的詳細內容和準確價格，快速讓課程顧問成長的同時，也方便了客戶。
四、人事行政管理流程化，薪資管理靈活高效
教育培訓企業的高效運轉離不開內部各項辦公流程的有序開展，包括會議管理流程、辦公物品管理流程、圖書管理流程、車輛管理流程、采購管理流程等行政類流程，以及教師、課程顧問的招聘、試用、離職，和請假、出差、加班、課時工資結算發放等人事類流程。以規范的流程制度管人管事，減少企業組織內部管理消耗，有利于集中更多精力協調到教育培訓效果上。
培訓機構教師和課程顧問的工資發放一般較為復雜，課時統計起來相對復雜，人工手記錯誤率太高，還不容易核實。通過華天動力OA系統薪資模塊， 可以設置復雜的薪資管理，每周定期提交課時數據并經由審核確認，在工資結算時，關聯這些課時統計數據，使工資情況有據可循，避免無謂糾紛影響教師授課的積極性。
其實華天動力協同OA系統對教培機構的好處還不僅僅這些，在教培機構知識庫建立、強化培訓管理、貫徹企業規章制度管理、績效考核管理上一樣有優秀的表現。華天動力OA系統能夠幫助你的機構使用更加智慧的方式進行日常管理，數據的流通將服務于機構，更好的指導機構運營，用信息流的方式將內部協作變得更加快捷和高效。教培機構用華天動力OA系統，招生易，還省錢。
OA系統：
http://www.mchumba.com/ 
